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Req Define Studio 操作マニュアル

概要

Req Define Studioは、プロジェクトの要件定義からWBS(Work Breakdown Structure)への橋渡しをスムーズに行うための支援ツールです。構造化されたヒアリングを通じて情報を整理し、AIの補助を得ながら品質の高い要件定義書を作成できます。

基本的な進め方

1
Overview (概要入力)
プロジェクト名を入力し、テンプレート(業務システム刷新、社内ツール改善など)を選択します。全体の完成度スコアを確認しながら進行できます。
2
Hearing (構造化ヒアリング)
「目的・背景」「対象・範囲」「体制・関係者」などのカテゴリ別に用意された質問に回答します。AIを活用して回答の下書きや言い換えを行うことも可能です。
3
Structure (項目整理)
ヒアリングで得た情報を元に、WBSへ引き渡すための6つの重要項目(Goal, Background, Scope, Out of Scope, Stakeholders, Risks)を編集・確定させます。
4
Export (出力)
整理した内容をJSON形式で出力し、他のWBS作成ツールなどへシームレスにデータを受け渡すことができます。

便利な機能

  • AIアシスタント: Google AI (Gemini) のAPIキーを設定することで、回答の自動生成や内容の改善提案を受けることができます。
  • 暗号化保存: AIキーはセッションメモリ内だけでなく、パスフレーズ付きの暗号化ファイルとして保存して安全に再利用できます。
  • ローカル提案: AIを使わなくても、ヒアリング回答に基づいた論理的な構成案が自動的に提示されます。
ヒント: まずは「Hearing」のすべての質問に一通り回答することをお勧めします。情報が揃うことで「Structure」での整理が非常に楽になります。